Auslastung auf einen Blick.
Jeder Techniker-Kopf zeigt die Wochen-Auslastung in Prozent — grün, gelb, rot, inklusive Fahrtzeit-Anteil. Wer bei 104 % steht, bekommt keinen Notdienst mehr obendrauf.
omnify für Handwerk & Gewerbe · Ressourcenplanung
Planungstafel mit Auslastung und Bereitschaft, Zeit und Material am Einsatz, Rechnungsentwurf mit Freigabe. Ein Arbeitssystem für Betriebe, deren Team draußen arbeitet — moduleweise, Hosting in der EU.
30 Minuten live · Deutschsprachig · ab 29 € · zzgl. USt.
Gebaut im täglichen Einsatz. omnify stammt aus der Praxis eines österreichischen Dienstleisters — und die Einsatzplanung aus einem Handwerksbetrieb, der damit seit Jahren jede Woche plant.
Die Woche auf einen Blick
Montagmorgen, 6:45 Uhr: Wer fährt zur Störung, wer macht die Prüfung im Hotel weiter, wer hat noch Luft für den Zählertausch? Die Einsatzplanung zeigt die ganze Woche als Tafel — jeder Techniker eine Spalte, jeder Auftrag eine Karte mit Uhrzeit, Adresse und Farbcode nach Auftragsart. Störung, Wartung, Montage: auf einen Blick unterscheidbar.
Neue Aufträge landen zuerst im Arbeitsvorrat der Woche. Von dort ziehen Sie sie per Drag & Drop auf Techniker und Uhrzeit — die Karte bekommt ihr Zeitfenster, der Status springt um, die Auslastung rechnet mit. Frühdienst, Spätdienst und Bereitschaft stehen direkt am Techniker-Kopf, samt Fahrzeug und Kennzeichen. Urlaub und Abwesenheiten blocken die Spalte sichtbar — verplant wird niemand, der nicht da ist.
Jeder Techniker-Kopf zeigt die Wochen-Auslastung in Prozent — grün, gelb, rot, inklusive Fahrtzeit-Anteil. Wer bei 104 % steht, bekommt keinen Notdienst mehr obendrauf.
Bereitschaftsdienste stehen als Badge direkt am Techniker; Schichtgruppen (früh/spät) rotieren wochenweise mit. Wer fährt, steht klar — auch um fünf.
Unverplante Aufträge warten sichtbar in der Wochen-Warteliste — mit Farbcode und Ort. Ziehen, loslassen, eingeteilt.
So arbeitet omnify im Handwerk
Ein echter Ablauf, wie er jeden Montag passiert — erzählt an einem fiktiven Betrieb: der Elektro Steiner GmbH. Auftrag, Tafel, Zeit, Rechnung, Geld. Jede KI-Aktion pausiert mit einer Freigabe-Karte und landet im Audit-Log. Nichts passiert ungefragt.
AU 26-0712 „Störung Hauptverteiler“ bei der Bäckerei Wimmer: Dringlichkeit hoch, Adresse und Historie an einer Akte. Offen im Team — nichts versickert in WhatsApp, Mail oder Zettel. Bereit für den Arbeitsvorrat.
Störung Hauptverteiler — Backstube ohne Strom, Öfen stehen.
Der Auftrag liegt im Arbeitsvorrat. Auf der Planungstafel ist sofort klar, wer fährt: Max Berger hat Bereitschaft 1 und Frühdienst. Die Karte wandert per Drag & Drop auf 06:30 Uhr in seine Spalte — Status „Eingeteilt“, Auslastung aktualisiert, fertig. Kein Pingpong, keine WhatsApp-Gruppe.
Max startet die Anfahrt direkt am Handy — omnify läuft als App auf dem Gerät, der Timer am Einsatz unterscheidet Anfahrt und Arbeitszeit. Vor Ort: FI-Schutzschalter defekt, dazu drei Leitungsschutzschalter getauscht. Material tippt er als Positionen ein, dann stoppt er den Timer. Alles hängt am Auftrag — nichts steht auf einem Regiezettel, der im Caddy verschwindet.
Der Verrechnungs-Copilot liest den abgeschlossenen Einsatz — Zeiten, Material, Notdienst — und legt den Rechnungsentwurf vor: Anfahrtspauschale, 2:15 h Arbeitszeit, Material, sauber mit 20 % USt gerechnet. Sie prüfen, ändern eine Position oder geben frei. Versendet wird nie automatisch — die Rechnung bleibt Chefsache, nur das Tippen entfällt.
Notdienst-Anfahrtspauschale49,00 €
Arbeitszeit 2:15 h à 92,00 €207,00 €
FI-Schutzschalter 40 A/30 mA68,50 €
Leitungsschutzschalter B16, 3 Stk à 12,30 €36,90 €
Netto361,40 €
20 % USt72,28 €
Brutto433,68 €
Entwurf erstellt vom Verrechnungs-Copilot
„The Accountant“, der Buchhaltungs-Assistent, sieht den Zahlungseingang am Bankkonto und ordnet ihn der Rechnung zu — 433,68 €, erledigt. Zahlt ein Kunde nicht, steht die Mahnung bereit: mehrstufig, auf Knopfdruck, nie hinter Ihrem Rücken. Und montags um 7 liegt der Wochen-Digest da: was offen ist, was fehlt, was ansteht.
Doppeltes Gate bei jeder Aktion: Rolle plus explizite Freigabe. Die KI arbeitet vor — unterschreiben tun Sie.
Regiezettel war gestern
Zeiterfassung in omnify läuft dort, wo die Arbeit passiert: am Einsatz, am Handy, mit einem Timer, der Anfahrt und Arbeitszeit getrennt festhält. Jeder Eintrag trägt Auftrag, Kunde und die Kennzeichnung „abrechenbar“ — die Tagesliste zeigt pro Tag, was zusammengekommen ist, die Wochensumme steht daneben. Beim Abrechnen ist nichts zu rekonstruieren: Der Verrechnungs-Copilot greift auf genau diese Einträge zu. Was erfasst ist, wird verrechnet — was nicht erfasst ist, fällt wenigstens sofort auf.
Ein System statt sieben Abos
Jedes Modul ist voll integriert — und einzeln buchbar. Sie starten mit Aufträgen und Zeiterfassung und schalten dazu, was der Betrieb hergibt. Alles arbeitet auf derselben Datenbasis: Der Einsatz kennt den Kunden, die Rechnung kennt den Einsatz, die Bank kennt die Rechnung.
Techniker-Spalten, Farbcodes nach Auftragsart, Auslastung in Prozent, Bereitschaften und Arbeitsvorrat mit Drag & Drop. Entstanden in einem Handwerksbetrieb, der damit seit Jahren jede Woche plant.
in IntegrationJeder Einsatz ist ein Vorgang mit Historie: Wer hat was wann gemacht, welche Zeiten laufen, was ist offen. Unverrechnete Aufträge pro Kunde auf Knopfdruck — da versickert nichts mehr.
einzeln buchbarDie Kundenakte kennt nicht nur die Adresse, sondern die Anlage: Geräte, Verträge, jede Störung, jede Rechnung. Die Kartenansicht zeigt Ihre Kunden geografisch — praktisch, wenn Touren nach Region geplant werden.
einzeln buchbarAngebot, Rechnung, Gutschrift, Wartungsvertrag als Dauerrechnung, mehrstufiges Mahnwesen. Der Verrechnungs-Copilot macht aus abgeschlossenen Einsätzen fertige Rechnungsentwürfe — freigegeben wird von Ihnen.
einzeln buchbarKontoumsätze importieren und klassifizieren, Materialauslagen mit Aufschlag an den Kunden weiterverrechnen. „The Accountant“ ordnet Belege per Chat zu — Vorschau zuerst, dann Freigabe.
einzeln buchbarDer Beleg vom Großhandel oder von der Tankstelle: fotografieren, fertig. Betrag, Datum und Partner werden erkannt und bleiben korrigierbar; der Scanner schlägt die passende Bankbuchung vor und warnt vor Doppel-Belegen.
einzeln buchbarTermine synchronisieren nativ aufs iPhone oder Android jedes Technikers — ohne Drittanbieter, per Standard-CalDAV. Dazu Termineinladungen per Mail und automatische Kunden-Erinnerungen.
einzeln buchbarOptional: KI-Agent auf der Firmennummer für Notdienst und Kundenanrufe, wenn alle draußen sind — strukturiert im System. Zusatzmodul mit Einrichtung.
ZusatzmodulLieferantenrechnungen, Kundenanfragen, Bestellbestätigungen: omnify sortiert den Posteingang per Regeln und zeigt neben jeder Mail den Kunden samt offenen Vorgängen. Rechnungs-Anhänge wandern direkt an die Bankbuchung.
einzeln buchbarPrüfberichte, Übergabedokumente, interne Anleitungen: gemeinsam schreiben, kommentieren, versionieren — das Wissen bleibt im Betrieb, nicht im Kopf des einen Kollegen, der es weiß.
einzeln buchbarWer geht ran, wenn alle draußen sind?
Das Telefon-Zusatzmodul verbindet Ihre Firmennummer mit einem KI-Agenten — eingerichtet von uns, integriert in Ihr omnify.
Die Telefon-KI ist ein Zusatzmodul mit individueller Einrichtung: Wir binden Ihre Firmennummer an, konfigurieren Ansagen, Bereitschafts-Routing und Verhalten gemeinsam mit Ihnen. Kein Ein-Klick-Feature — dafür eines, das ab Tag 1 richtig läuft.
Telefon-KI live erlebenPreise, die man aussprechen kann
Sie zahlen für das, was Ihr Betrieb nutzt — pro Modul, pro Monat, monatlich kündbar. KI-Funktionen sind Teil der Module, kein teures Add-on. LLM-Kosten laufen transparent über Ihre eigenen API-Schlüssel oder unsere Abrechnung — sichtbar in Euro, pro Unterhaltung.
ab 29 €pro Nutzer / Monat
Für Betriebe, die Zettel, Excel und Gruppenchat durch ein System ersetzen wollen.
je ab 12 €pro Nutzer / Monat
Jedes Modul voll integriert — kein Datenexport zwischen Inseln.
ab 149 €pauschal / Monat
Rechnen Sie dagegen, was ein verpasster Notdienst-Auftrag kostet.
Beispiel-Konfiguration: 5 Nutzer, Basis + Verrechnung = ab 205 €/Monat.
Einführung & Datenübernahme aus Papier, Excel oder Altsystem begleiten wir als Onboarding-Leistung — Aufwand nach Erstgespräch.
Alle Preise zzgl. USt. · Finale Preisliste auf Anfrage.
Konfiguration besprechen — Demo anfragenIhre Daten. Ihr Europa.
omnify wird von einem Unternehmen mit Sitz in Österreich entwickelt und betrieben; Ihre Daten liegen auf Servern in der EU (Frankfurt), ein Auftragsverarbeitungsvertrag gehört zum Vertragspaket. Rollen und Rechte, Zwei-Faktor-Authentifizierung und ein lückenloses Aktivitäts-Log sind ab Werk dabei — und jede KI-Aktion, vom Rechnungsentwurf bis zur Beleg-Zuordnung, braucht Ihre ausdrückliche Freigabe, bevor sie ausgeführt wird.
Der wichtigste Sicherheitsmechanismus ist eingebaut, nicht angeflanscht: Kein KI-Agent in omnify schreibt ohne Ihre ausdrückliche Freigabe. Mehr zur Sicherheit
FAQ
Dafür ist es gebaut. Die Telefon-KI nimmt Anrufe an, wenn niemand im Büro sitzt, und legt sie strukturiert im System ab. Der Verrechnungs-Copilot bereitet Rechnungen aus den Einsätzen vor, „The Accountant“ gleicht Zahlungseingänge ab und erinnert montags an alles Offene. Was bleibt, ist das Prüfen und Freigeben — das erledigen viele Betriebe abends in einer halben Stunde statt am Wochenende im Papierstapel.
Die braucht es nicht mehr: Der Techniker startet den Timer am Einsatz auf dem Handy, Anfahrt und Arbeitszeit werden getrennt erfasst, Material kommt als Position dazu. Alles hängt am Auftrag und ist als „abrechenbar“ gekennzeichnet — der Rechnungsentwurf entsteht direkt aus diesen Einträgen, nicht aus einem Zettel, der erst freitags aus der Jackentasche auftaucht.
Ja. omnify ist als Web-App aufs Handy installierbar: Zeiterfassung, Aufträge, Kalender und der Kamera-Belegscanner laufen mobil. Eine Datenverbindung wird gebraucht — normales Mobilfunknetz genügt. Einen echten Offline-Modus gibt es derzeit nicht; wenn das für Ihre Baustellen kritisch ist, sprechen Sie es im Erstgespräch an.
Schrittweise — und nicht allein. Kundenstamm und Bestandsdaten übernehmen wir über den Datenimport als begleitete Onboarding-Leistung; Umfang und Aufwand klären wir vorher. Viele Betriebe starten mit Aufträgen und Zeiterfassung und schalten Verrechnung und Bank dazu, wenn der Alltag sitzt.
Nein — das ist das Grundprinzip. Module sind einzeln buchbar und arbeiten auf derselben Datenbasis: Ein später gebuchtes Bank-Modul kennt Ihre Kunden und Rechnungen vom ersten Tag. Monatlich kündbar, Export Ihrer Daten jederzeit möglich — Standards wie CalDAV und IMAP statt Lock-in.
Nächster Schritt
Wir zeigen Planungstafel, Einsatz und Rechnungsfreigabe an einem echten Ablauf — mit Ihren Fragen, ohne Folienschlacht. Deutschsprachig, unverbindlich.